Armado : Guide Complet pour Utiliser le Coffre-Fort Numérique
Armado révolutionne la gestion documentaire des agences d’intérim avec sa solution de dématérialisation innovante. Cette plateforme tout-en-un simplifie la relation entre agences, entreprises et intérimaires, tout en garantissant sécurité et efficacité. Découvrez comment Armado peut transformer votre gestion administrative grâce à ses fonctionnalités avancées et son coffre-fort numérique.
Une plateforme de dématérialisation innovante pour l’intérim
Armado se positionne comme la solution incontournable pour les agences d’intérim souhaitant optimiser leur gestion documentaire. Cette plateforme offre une interface conviviale et intuitive, accessible via une application mobile disponible sur l’App Store et Google Play. Les avantages sont multiples :
- Réduction des coûts administratifs
- Amélioration de l’efficacité des processus
- Minimisation des erreurs
- Écologie grâce à la réduction de l’utilisation du papier
Grâce à Armado, les agences peuvent gérer efficacement la relation tripartite avec l’entreprise utilisatrice et l’intérimaire. Les fonctionnalités de dématérialisation des contrats, feuilles de temps et autres documents essentiels permettent une gestion optimisée des opérations quotidiennes.
L’un des atouts majeurs d’Armado réside dans son coffre-fort numérique sécurisé. Cette fonctionnalité garantit la confidentialité et l’intégrité des données sensibles, conformant ainsi les agences aux normes RGPD. De plus, la plateforme bénéficie d’un support technique réactif, assurant une utilisation optimale pour tous les utilisateurs.
Fonctionnalités avancées pour une gestion simplifiée
Armado propose une multitude de fonctionnalités pensées pour faciliter le travail des agences d’intérim. Parmi les plus appréciées, on retrouve :
- La gestion des heures et des absences par QR code
- La messagerie instantanée intégrée pour une communication fluide
- Le suivi en temps réel des candidats et contrats
- L’encaissement sécurisé par carte bancaire avec Digipeg
Ces outils permettent aux agences de gagner en productivité et en réactivité. La gestion centralisée des documents et informations offre une vue d’ensemble sur l’activité, facilitant la prise de décision et le suivi des missions.
La fonctionnalité de messagerie instantanée est particulièrement appréciée. Elle permet une communication rapide et efficace entre l’agence, l’entreprise cliente et l’intérimaire. Cette fluidité dans les échanges contribue à réduire les délais de traitement et à améliorer la satisfaction de toutes les parties prenantes.
Sécurité et conformité au cœur du système
Armado place la sécurité des données au centre de ses préoccupations. Le coffre-fort numérique intégré offre un niveau de protection élevé pour tous les documents sensibles. Cette fonctionnalité assure :
| Aspect | Bénéfices |
|---|---|
| Confidentialité | Protection des informations sensibles |
| Intégrité | Préservation de l’authenticité des documents |
| Disponibilité | Accès permanent aux documents en ligne |
La conformité au RGPD est assurée grâce à des mesures de sécurité avancées et à une politique de protection des données rigoureuse. Les agences peuvent ainsi stockage électronique sécurisé et gérer leurs documents en toute sérénité, sachant que leurs données sont protégées conformément à la législation en vigueur.
Une application mobile pour les intérimaires
Armado se distingue par son application mobile spécialement conçue pour les intérimaires. Cette innovation permet aux travailleurs temporaires de gérer facilement leurs documents administratifs depuis leur smartphone. Les avantages sont nombreux :
- Accès instantané aux contrats et feuilles de temps
- Possibilité de signer électroniquement les documents
- Gestion simplifiée des relevés d’heures et des absences
- Communication directe avec l’agence via la messagerie intégrée
L’application mobile d’Armado offre une expérience utilisateur fluide, adaptée aux besoins spécifiques des intérimaires. Elle facilite grandement les démarches administratives, permettant aux travailleurs temporaires de se concentrer sur leur mission tout en restant en contact étroit avec leur agence.
En conclusion, Armado s’impose comme la solution de dématérialisation de référence pour les agences d’intérim. Avec son coffre-fort numérique sécurisé, ses fonctionnalités avancées et son application mobile innovante, cette plateforme répond aux besoins spécifiques du secteur tout en assurant sécurité, efficacité et conformité. En adoptant Armado, les agences d’intérim optimisent leur gestion documentaire et améliorent considérablement leur relation avec les entreprises clientes et les intérimaires.
